| 経理課 accounting section |
| 会計 |
accounting |
| 総務部 |
General (affairs) Department |
| 支出・歳出 |
expenditure |
| 見積り（額）、書 |
quotation, estimate sheet |
| 請求書 |
bill, invoice |
| 納品書 |
invoice (make out invoice) |
| 記入用紙 |
a blank form |
| 所定の用紙 |
the prescribed form |
| 収入印紙 |
revenue stamp |
| 住宅手当 |
housing allowance |
| 通勤手当 |
commuting allowance |
| 配偶者手当 |
spouse allowance |
| 扶養家族手当 |
family allowance |
| 交際費 |
expense accounts |
| 給料日 |
pay day |
| 年収 |
annual income |
| 月給 |
monthly wages |
| 時給 |
hourly earning |
| 支払いを求める |
demand payment |
| 〜に支払いを求める |
claim payment from 〜 |
| 即金で払う |
make prompt payment |
| 費用を見積もる |
estimate the cost |
| 費用を計算する |
reckon the cost |
| 事務室で |
| 筆記用具 |
writing materials |
| 日用品 |
daily commodities |
| 原本 |
original |
| 副本（コピー） |
duplicate |
| 三部 |
triplicate |
| コピー機 |
copy machine, copier, Xerox |
| コピーする |
I copy the document. I run off copies |
| 拡大・縮小 |
enlarge, reduce |
| 150％拡大に設定する |
The copier is set for 150% enlarging. |
| ワープロを打つ |
I type on the word processor. |
| ワープロを打つ |
I do word processing. |
| コンピュータをつける |
I turn on the computer. |
| コンピュータが起動する |
The computer comes on line. |
| コンピュータで作業する |
I work at my computer. |
| プリンターの紙が切れている |
The printer is running out of paper. |
| ﾌﾛｯﾋﾟｰﾃﾞｨｽｸ |
disk、 floppy disk |
| ディスクを入れる |
put in the disk |
| ディスクを取り出す |
take out the disk |
| マジック、ボールペン、シャープペンシル |
marker, ball point pen, mechanical pencil |
| ホチキス (でとめる) |
staple, stapler ( I staple the documents together.) |
| 判子､スタンプ（を押す） |
stamp ( I stamp the document.) |
| 印鑑を押す |
seal、impression ( I put my seal on the document.) |
| 消しゴム（で消す） |
rubber, eraser |
| 修正液（で直す） |
white-out, correction fluid (I put white-out on my mistake.) |
| のり と はさみ |
paste ＆ scissors |
| 内線 |
extension number |
| 事務上の間違い |
clerical mistake |
| タイプ間違い |
typing error |
| 通信・郵便 |
| 通信 |
correspondence |
| 郵便 |
mail （単数のみ） |
| 封筒 |
envelope |
| 郵便切手 |
postage stamp |
| 手紙に切手を貼る |
attach a stamp to a letter |
| 航空便 |
air mail |
| 郵便私書箱 |
post office box |
| 郵便小包 |
parcel post |
| 郵便料金 |
postage |
| 航空小包 |
air parcel post |
| 普通貨物便で荷物を送る |
send a parcel by freight |
| 郵便小包受領証 |
postal receipt |
| 速達 |
express |
| 書留便 |
registered mail |
| 追かけ状 |
follow-up letter |
| 通知・情報 |
information |
| 手紙で確認 |
mail confirmation |
| 電報 |
cable, telegram |
| 電信 |
telegraph |
| 電信為替 |
telegraphic transfer |
| 書信電報 |
L/T |
| テレックス |
telex |
| 電略 |
cable address |
| 住所 |
address |
| 追伸 |
postscript P.S. |
| 参照 |
reference |
| 急報・至急 |
urgent |
| 注意（書き） |
remarks, nota bene |
| 催促状 |
reminder |
| 気付 |
attention |
| 〜気付 |
c/o(care of) |
| 親展 |
confidential |
| 要返事（招待状等） |
please reply |
| 至急要返事（招待状等） |
please reply at once |
| 通知 |
advice |
| 通知する |
advise |
| 添付する |
attach |
| 同封する |
enclose |
| 同封物 |
enclosure |
| 送る |
forward |
| ファックス（を送る） |
fax, facsimile ( I fax a report. I send a fax.） |
| 知らせる |
inform |
| メモ |
memorandum |
| 決まりの手紙 |
routine letter |
| 売込み状 |
sales letter |
| 署名・サイン |
signature |
| 関係者 |
concerned party |
| 掲示板 |
a notice board |
| 郵便番号制度（米国） |
zone improvement plan, ZIP code |
